Een vergadering plannen met meerdere mensen is verrassend lastig. Je stuurt een bericht: "Wanneer kan iedereen?" Zes mensen reageren met zes verschillende antwoorden. Twee reageren helemaal niet. En uiteindelijk kiest de organisator een tijdstip waar de helft niet kan.
Er zijn gelukkig tools die dit probleem oplossen. Hier zijn vijf gratis opties die het proberen waard zijn in 2026.
Waar moet je op letten?
Voordat we de tools bekijken, dit zijn de criteria die ertoe doen:
- Geen verplichte registratie - kunnen deelnemers stemmen zonder account?
- Mobiele ervaring - werkt het goed op telefoon?
- Snelheid - hoe snel kun je een peiling aanmaken?
- Functies - ja/misschien/nee, realtime resultaten?
- Prijs - is het echt gratis?
1. SyncWhen
Ideaal voor: Snelle datumpeilingen zonder registratie
SyncWhen is een gratis datumprikker. Kies datums, deel een link en iedereen stemt met Ja, Misschien of Nee. Het beste moment wordt automatisch berekend.
Voordelen:
- Geen account nodig - voor niemand
- Geen advertenties, geen tracking
- Ja/Misschien/Nee stemmen - gratis inbegrepen
- Realtime resultaten via WebSocket
- Uitstekende mobiele ervaring
- Gratis te gebruiken
Nadelen: Geen agenda-integratie (bewust simpel gehouden).
Prijs: Gratis
2. Doodle
Ideaal voor: Gebruikers die agenda-integratie nodig hebben
Doodle is de bekendste naam in datumpeilingen. Je maakt een peiling aan, deelt een link en iedereen geeft beschikbaarheid aan. De gratis versie is echter beperkt.
Voordelen:
- Bekende naam, veel mensen kennen het
- Agenda-integratie (Google, Outlook)
- Tijdzone-ondersteuning
Nadelen: Account vereist om aan te maken. Advertenties in de gratis versie. Gratis maar één groepspeiling met maximaal 10 tijdsopties; herinneringen en deadlines alleen in het Pro-plan. Interface is traag door scripts van derden.
Prijs: Gratis (beperkt) / Pro vanaf 11 $/maand bij jaarbetaling (15 $ maandelijks)
3. When2Meet
Ideaal voor: Beschikbaarheid vinden op een tijdrooster
When2Meet werkt anders: in plaats van te stemmen op specifieke datums, markeren deelnemers hun beschikbare uren op een rooster. De overlap wordt visueel weergegeven.
Voordelen:
- Geen account nodig
- Volledig gratis
- Goed voor "wanneer is iedereen vrij?" scenario's
Nadelen: De interface is gedateerd (2005-stijl). Vrijwel onbruikbaar op mobiel. Geen HTTPS op de hoofdpagina. Geen AVG-garantie.
Prijs: Gratis
4. Rallly
Ideaal voor: Open-source liefhebbers
Rallly (met drie L's) is een open-source datumplanner met een modern ontwerp. Registratie is optioneel.
Voordelen:
- Modern en schoon ontwerp
- Open source
- Registratie optioneel
- Zonder advertenties
Nadelen: Alleen Ja/Nee - geen Misschien. Geen realtime updates. Soms traag.
Prijs: Gratis
5. Xoyondo
Ideaal voor: Europese teams met tijdzone-behoeften
Xoyondo is een Duitse tool met automatische tijdzone-aanpassing en de mogelijkheid om zowel datumpeilingen als algemene peilingen aan te maken.
Voordelen:
- Geen account nodig
- Automatische tijdzone-detectie
- Europese servers (AVG)
- Algemene peilingen mogelijk
Nadelen: Advertenties in de gratis versie. Ontwerp kan moderner. Pro-plan nodig voor geavanceerde functies.
Prijs: Gratis (met advertenties) / Pro vanaf 3,49 EUR/maand
Vergelijkingstabel
| Tool | Registratie | Advertenties | Ja/Misschien/Nee | Mobiel | Prijs |
|---|---|---|---|---|---|
| SyncWhen | Nee | Nee | Ja | Uitstekend | Gratis |
| Doodle | Ja | Ja (gratis) | Ja | Matig | Freemium |
| When2Meet | Nee | Nee | Nee | Slecht | Gratis |
| Rallly | Optioneel | Nee | Ja | Goed | Gratis |
| Xoyondo | Nee | Ja (gratis) | Ja | Matig | Freemium |
Welke tool past bij jou?
- Snelle datumpeiling zonder gedoe → SyncWhen
- Agenda-integratie nodig → Doodle (maar bereid je voor op beperkingen in de gratis versie)
- Beschikbaarheidrooster → When2Meet (als je een desktop gebruikt)
- Open source → Rallly
- Europees met tijdzones → Xoyondo
Voor de meeste situaties - een vergadering plannen met een groep zonder dat iedereen een account hoeft aan te maken - is SyncWhen de snelste optie. Maak je eerste peiling aan in 30 seconden.