Doodle y SyncWhen resuelven el mismo problema: encontrar un horario que funcione para un grupo de personas. Creas una encuesta con opciones de horarios, compartes un enlace, todos votan, y el mejor horario sube al primer lugar.
Pero la experiencia de usar estas dos herramientas es completamente diferente. Doodle existe desde 2007 y se ha convertido en una plataforma compleja con niveles premium, integraciones y funciones empresariales. SyncWhen nació como un regreso deliberado a la simplicidad - sin cuenta, sin anuncios, sin fricción.
Comparemos ronda por ronda.
Ronda 1: Empezar a usar la herramienta
Doodle: Para crear una encuesta necesitas una cuenta. Puedes empezar a rellenarla sin registrarte, pero antes de crearla Doodle te obliga a abrir una cuenta con email o Google. Esto significa verificación de email, creación de contraseña y varias pantallas de bienvenida. Espera gastar 2-3 minutos en el registro antes de poder crear tu encuesta.
SyncWhen: Abres el sitio, empiezas a crear una encuesta. Eso es todo. Sin cuenta, sin email, sin pantalla de registro. Escribes un título, seleccionas fechas, añades horarios si los necesitas, y listo. Todo el proceso toma unos 20-30 segundos.
Ganador: SyncWhen. Si solo necesitas encontrar un horario, crear una cuenta es fricción innecesaria.
Ronda 2: Crear la encuesta
Doodle: La creación de encuestas en Doodle se ha vuelto más compleja con los años. Nombras tu encuesta, opcionalmente añades descripción y ubicación, eliges fechas del calendario, y luego añades horarios específicos para cada fecha. La interfaz funciona, pero hay muchos pasos y la página está llena de mensajes para actualizar al plan premium.
Doodle también limita opciones de creación en el plan gratuito. Por ejemplo, establecer una fecha límite para respuestas, enviar recordatorios automáticos o añadir más de 10 horarios requiere un plan de pago.
SyncWhen: Crear una encuesta es un flujo simplificado en una sola página. Añades un título, seleccionas fechas, añades horarios, y creas la encuesta. La interfaz es mínima - nada compite por tu atención porque no hay banners de venta ni mensajes premium. Fijar una fecha límite de votación también es gratis.
Ganador: SyncWhen. Menos pasos, interfaz más limpia, sin intentos de venta.
Ronda 3: La experiencia de votación
Aquí es donde más importa. Tus participantes - las personas que no eligieron la herramienta - necesitan tener una experiencia fluida.
Doodle: La opción "si es necesario" (quizás) está incluida en todos los planes, también en el gratuito. Pero el plan gratuito solo permite una encuesta de grupo, con un máximo de 10 horarios. Los participantes también pueden ver anuncios y recibir mensajes para crear su propia cuenta de Doodle. La página de votación carga bastante JavaScript y scripts de terceros, lo que puede hacer que se sienta lenta.
SyncWhen: Cada participante tiene tres opciones de voto: sí, quizás y no. No hay mensaje para crear cuenta, no hay anuncios, y la página carga rápido. Votar es un simple toque o clic en cada horario. Como SyncWhen está diseñado primero para móvil, la interfaz de votación funciona bien en teléfonos - que es donde la mayoría abrirá el enlace desde un chat grupal.
Ganador: SyncWhen. Sin cuenta para nadie, sin anuncios y páginas más rápidas.
Ronda 4: Ver resultados
Doodle: Doodle muestra los resultados en formato de tabla con nombres de participantes arriba y horarios a la izquierda. Las marcas de verificación indican los votos positivos. Funciona, aunque la tabla puede ser difícil de leer con muchos participantes en una pantalla pequeña. Doodle resalta la opción más popular.
SyncWhen: Los resultados se actualizan en tiempo real vía WebSocket. En cuanto alguien vota, cada persona que está viendo la encuesta ve la actualización al instante - sin refrescar la página. Esto es particularmente útil cuando estás coordinando en un chat grupal y ves los votos llegar en vivo.
La vista de resultados muestra claramente qué horarios tienen más votos "sí", con los votos "quizás" mostrados por separado para que puedas evaluar la flexibilidad. El mejor horario se destaca automáticamente.
Ganador: SyncWhen. Las actualizaciones en vivo y una vista pensada para el móvil facilitan seguir los votos que llegan desde un chat grupal.
Si quieres verlo en acción, SyncWhen - nuestra alternativa gratuita a Doodle te permite crear una encuesta de horarios en unos 30 segundos, sin cuenta.
Ronda 5: Precio
Doodle:
- Plan gratuito: 1 encuesta de grupo con un máximo de 10 horarios, votación sí/quizás/no, sincronización con el calendario. Se muestran anuncios a organizadores y participantes.
- Pro ($11/usuario/mes con facturación anual, $15 mensual): Encuestas ilimitadas, sin anuncios, horarios ilimitados, fechas límite y recordatorios, ocultar participantes, marca personalizada.
- Team ($16/usuario/mes con facturación anual, $21 mensual, mínimo 2 usuarios): Consola de administración, coanfitriones, informes de actividad.
- Enterprise: Desde $15.000/año.
SyncWhen:
- Gratis. Todo es gratis. Sin niveles, sin funciones premium, sin mensajes de "actualiza para desbloquear". Votación sí/quizás/no, resultados en tiempo real, encuestas ilimitadas, respuestas ocultas - todo incluido.
Las respuestas ocultas merecen una mención aparte, porque Doodle las reserva para Pro y Team (allí la opción se llama «ocultar participantes»). En SyncWhen el organizador marca una casilla, al crear la encuesta o más tarde, y los votantes dejan de ver los nombres de los demás y quién eligió cada horario. Siguen viendo cuántas personas pueden en cada horario, y el organizador ve la tabla completa.
Ganador: SyncWhen. Es difícil superar algo gratis y sin trampas.
Ronda 6: Experiencia móvil
Doodle: Doodle retiró su aplicación para iOS y Android de la App Store y de Google Play en 2026 y dice que está creando una nueva desde cero, aunque no ha dado fecha. Por ahora, en el teléfono solo queda la web móvil, que puede resultar incómoda: las tablas no siempre se ven bien en pantallas estrechas.
SyncWhen: SyncWhen tampoco tiene app nativa, pero la interfaz web está diseñada primero para móvil. Los botones de votación son grandes, el diseño se adapta sin problemas a la pantalla del teléfono y la página va ágil. Como la mayoría de las personas abre los enlaces de encuestas desde apps de mensajería en el móvil, este enfoque marca la diferencia justo donde hace falta.
Ganador: SyncWhen. Ahora mismo ninguno de los dos tiene app, así que lo que decide es la web móvil, y la de SyncWhen está pensada para el teléfono desde el primer día.
Ronda 7: Integraciones
Doodle: Aquí es donde los años de desarrollo de Doodle se notan. Se integra con Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Teams y Slack, y la sincronización con el calendario y los enlaces de vídeo funcionan incluso en el plan gratuito. Doodle también ofrece páginas de reserva 1:1, al estilo de Calendly. Puedes crear automáticamente eventos y enlaces de videollamada. Para equipos que viven en estos ecosistemas, estas integraciones ahorran tiempo real.
SyncWhen: SyncWhen se enfoca en hacer una cosa bien: encuestas de horarios para grupos. No sincroniza con tu calendario ni ofrece páginas de reservas o enlaces de videollamada, aunque, una vez elegido el horario, puedes añadirlo a Google Calendar, Outlook o cualquier app que acepte un archivo .ics.
Ganador: Doodle. Si necesitas integraciones con tu calendario y herramientas de videoconferencia, Doodle tiene una ventaja significativa.
Tabla resumen
| Función | Doodle (Gratis) | Doodle (Pro) | SyncWhen |
|---|---|---|---|
| Registro necesario | Sí | Sí | No |
| Votación sí/quizás/no | Sí | Sí | Sí |
| Encuestas ilimitadas | No (1 encuesta de grupo) | Sí | Sí |
| Anuncios | Sí | No | No |
| Integración con calendario | Sí | Sí | Solo exportación |
| Experiencia móvil | Solo web móvil | Solo web móvil | Web pensada para el móvil |
| Páginas de reservas | Sí (1) | Sí | No |
| Ocultar quién votó qué | No | Sí | Sí |
| Precio | Gratis | Desde $11/mes | Gratis |
El veredicto
Si necesitas una encuesta de horarios rápida, simple y gratis, SyncWhen es la mejor opción. La ausencia de registro y de anuncios, las encuestas ilimitadas y los resultados en tiempo real hacen que la experiencia sea más fluida tanto para creadores como para participantes.
Si necesitas integraciones con calendarios, páginas de reservas y funciones empresariales, vale la pena considerar Doodle: la sincronización con el calendario funciona en el plan gratuito, y Pro o Team añaden encuestas ilimitadas, recordatorios y herramientas de administración.
Para la mayoría de personas que solo necesitan encontrar un horario para una cena, una reunión de equipo o una llamada de proyecto, SyncWhen hace el trabajo más rápido y con menos fricción. ¿Buscas más opciones? Mira nuestra lista completa de alternativas a Doodle.
Pruébalo tú mismo
La mejor forma de decidir es probar ambos. Crea una encuesta en SyncWhen - toma unos 30 segundos y no necesitas registrarte. Compara la experiencia con la que ya conoces de Doodle.