Eine Terminumfrage ist ein Online-Tool, das einer Gruppe von Menschen hilft, einen gemeinsamen Termin zu finden. Der Organisator schlägt mehrere mögliche Termine vor, teilt einen Link, und jeder Teilnehmer stimmt ab, welche Optionen für ihn passen. Die Option mit den meisten Stimmen gewinnt.
Es ist die einfachste Lösung für eines der häufigsten Koordinationsprobleme: "Wann können alle?"
Wie funktioniert eine Terminumfrage?
Der Ablauf ist unkompliziert:
1. Der Organisator erstellt eine Umfrage. Er wählt mehrere mögliche Termine oder Termin-Uhrzeit-Kombinationen. Die meisten Tools bieten dafür eine einfache Kalender-Oberfläche.
2. Der Organisator teilt einen Link. Er sendet den Umfrage-Link per E-Mail, Slack, WhatsApp, SMS — über welchen Kanal die Gruppe auch kommuniziert.
3. Die Teilnehmer stimmen ab. Jede Person öffnet den Link und markiert, welche Termine passen. Je nach Tool ist die Abstimmung Ja/Nein oder Ja/Vielleicht/Nein.
4. Der beste Termin wird ermittelt. Das Tool zeigt, welche Option die meisten Stimmen hat. Manche Tools berechnen einen Punktwert und heben den Gewinner automatisch hervor.
Der gesamte Prozess — vom Erstellen der Umfrage bis zum Ergebnis — dauert normalerweise einige Stunden bis einen Tag, je nachdem wie schnell die Teilnehmer antworten.
Wann braucht man eine Terminumfrage?
Eine Terminumfrage lohnt sich, wenn:
- Mehr als 3 Personen einen gemeinsamen Termin finden müssen
- Die Kalender nicht synchronisiert sind (verschiedene Unternehmen, Freundeskreise, Vereine)
- Keine zentrale Autoritat den Termin einfach festlegen kann
- Mehrere Optionen realistisch sind und die Gruppe entscheiden soll
Typische Anwendungsfälle:
- Teambesprechungen — Standups, Retrospektiven, Planungsmeetings
- Abendessen mit Freunden — "Wann passt es euch diese Woche?"
- Vereinssitzungen — Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen
- Familientreffen — Geburtstage, Feiertage, Urlaub
- Lerngruppen — Uni-Projekte, Prüfungsvorbereitung
- Sporttraining — Trainingszeiten, Spieltermine
Warum drei Optionen besser sind als zwei
Die meisten Terminumfrage-Tools bieten nur Ja/Nein. Aber die Realität ist selten schwarz-weiss.
"Vielleicht" fängt die Fälle ab, in denen jemand könnte, aber es nicht ideal wäre: - "Ich müsste eine andere Besprechung verschieben" - "Ich könnte, aber nur wenn es nicht zu spät wird" - "Mir wäre ein anderer Tag lieber, aber es ginge"
Mit Ja/Vielleicht/Nein finden Sie nicht nur irgendeinen Termin — sondern den besten. Bei SyncWhen wird Ja mit 2 Punkten bewertet, Vielleicht mit 1 und Nein mit 0. So werden Termine, die für alle gut passen, höher bewertet als Termine, die nur halbwegs funktionieren.
Terminumfrage-Tools im Überblick
| Tool | Konto nötig | Werbung | Ja/Vielleicht/Nein | Echtzeit | Mobil |
|---|---|---|---|---|---|
| SyncWhen | Nein | Nein | Ja | Ja | Hervorragend |
| Doodle | Ja | Ja (Gratis) | Nur Pro | Nein | Ausreichend |
| Nuudel | Nein | Nein | Nein | Nein | Schlecht |
| When2Meet | Nein | Nein | Nein | Nein | Schlecht |
| Xoyondo | Nein | Ja (Gratis) | Ja | Nein | Ausreichend |
In 30 Sekunden zur Terminumfrage
So schnell geht es mit SyncWhen:
- Öffnen Sie SyncWhen — keine Anmeldung
- Wählen Sie mögliche Termine im Kalender
- Klicken Sie "Sync erstellen"
- Teilen Sie den Link mit Ihrer Gruppe
Fertig. Alle stimmen ab, der beste Termin wird automatisch hervorgehoben. Kostenlos, ohne Werbung, ohne Kompromisse.