Sie müssen einen Termin finden, der für alle passt? Eine Terminumfrage ist der schnellste Weg. Statt endloser Nachrichten im Chat schlagen Sie Optionen vor, teilen einen Link und jeder stimmt ab. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie in 7 Schritten eine kostenlose Terminumfrage erstellen.

Was ist eine Terminumfrage?

Eine Terminumfrage ist ein Online-Tool, mit dem eine Gruppe den besten gemeinsamen Termin findet. Der Organisator schlägt mehrere mögliche Termine vor, teilt einen Link, und jeder Teilnehmer stimmt ab, welche Termine passen. Der Termin mit den meisten Stimmen gewinnt.

Einfach gesagt: Es ist die moderne Lösung für "Wann könnt ihr alle?"

Terminumfrage erstellen in 7 Schritten

Schritt 1: Tool öffnen

Öffnen Sie SyncWhen in Ihrem Browser. Keine Anmeldung nötig — Sie können sofort beginnen.

Schritt 2: Modus wählen

Wählen Sie zwischen: - Nur Daten — für lockere Events wie Abendessen, Ausflüge oder Familienfeiern - Daten + Uhrzeiten — für Meetings mit bestimmter Uhrzeit

Schritt 3: Termine auswählen

Klicken Sie auf die Termine im Kalender, die in Frage kommen. Mindestens 2 Termine sind nötig. Unser Tipp: Bieten Sie 5-7 Optionen an — das erhöht die Chance, dass ein Termin für alle passt.

Schritt 4: Uhrzeiten hinzufügen (optional)

Falls Sie "Daten + Uhrzeiten" gewählt haben, fügen Sie für jeden Tag mögliche Uhrzeiten hinzu. Wählen Sie Stunde und Minuten und klicken Sie "Hinzufügen".

Schritt 5: Umfrage erstellen

Klicken Sie auf "Sync erstellen". Sie erhalten zwei Links: - Teilnahme-Link — zum Teilen mit den Teilnehmern - Admin-Link — nur für Sie, zum Verwalten der Umfrage

Wichtig: Speichern Sie den Admin-Link! Er ist der einzige Zugang zur Verwaltung.

Senden Sie den Teilnahme-Link über WhatsApp, E-Mail, Slack, Teams, Telegram, SMS — egal welchen Kanal Ihre Gruppe nutzt. Die Teilnehmer brauchen kein Konto und keine App.

Schritt 7: Ergebnisse ansehen

Sobald die ersten Stimmen eingehen, sehen Sie die Ergebnisse in Echtzeit. SyncWhen bewertet automatisch: - Ja = 2 Punkte - Vielleicht = 1 Punkt - Nein = 0 Punkte

Der Termin mit der höchsten Punktzahl wird als "Beste" markiert.

Tipps für eine erfolgreiche Terminumfrage

Genug Optionen anbieten. 5-7 Termine sind ideal. Zu wenige Optionen (2-3) führen oft dazu, dass kein Termin für alle passt. Zu viele (10+) machen die Abstimmung unübersichtlich.

Zeitrahmen beachten. Geben Sie den Teilnehmern eine klare Frist zum Abstimmen. Ohne Frist warten Sie ewig auf die letzten Stimmen.

Den richtigen Kanal nutzen. Senden Sie den Link dort, wo Ihre Gruppe aktiv ist. WhatsApp-Gruppe? Slack-Channel? E-Mail-Verteiler? Je weniger Schritte, desto mehr Teilnehmer stimmen ab.

Kontext mitgeben. Schreiben Sie kurz dazu, worum es geht: "Terminumfrage für unser Team-Dinner — bitte bis Freitag abstimmen!" Das erhöht die Rücklaufquote.

Warum Ja / Vielleicht / Nein?

Die meisten Terminumfrage-Tools bieten nur Ja/Nein. Aber die Realität ist selten schwarz-weiss. "Vielleicht" fängt die Fälle ab, in denen jemand könnte, aber es nicht ideal wäre.

Mit drei Optionen finden Sie nicht nur einen Termin, der möglich ist — sondern den, der am besten passt.

Bei SyncWhen wird "Vielleicht" als 1 Punkt gezählt (vs. 2 für "Ja" und 0 für "Nein"). So wird ein Termin mit 5x Ja und 2x Vielleicht höher bewertet als einer mit 4x Ja und 3x Vielleicht — auch wenn beide 7 positive Stimmen haben.

Fazit

Eine Terminumfrage spart Zeit, vermeidet Chaos und findet den besten Termin für alle. Mit SyncWhen erstellen Sie eine in 30 Sekunden — ohne Anmeldung, ohne Werbung, kostenlos.