5 Kostenlose Tools zur Terminplanung (2026)

Termine mit mehreren Personen zu koordinieren ist mühsam. E-Mail-Ketten, Chat-Nachrichten, Missverständnisse. Dabei gibt es längst Tools, die das Problem in Sekunden lösen — und die besten davon sind kostenlos.

Hier sind fünf kostenlose Tools zur Terminplanung, die 2026 einen Blick wert sind.

1. SyncWhen

Am besten für: Schnelle Gruppenabstimmungen ohne Anmeldung

SyncWhen ist ein Terminumfrage-Tool, das genau ein Problem löst: den besten Termin für eine Gruppe finden. Sie wählen Termine, teilen einen Link, jeder stimmt mit Ja/Vielleicht/Nein ab. Fertig.

Vorteile: - Kein Konto nötig — für niemanden - Keine Werbung, kein Tracking - Ja/Vielleicht/Nein-Abstimmung (kostenlos) - Echtzeit-Ergebnisse via WebSocket - Mobile-first Design - DSGVO-konform

Nachteile: - Keine Kalender-Integration (bewusste Entscheidung — Einfachheit statt Feature-Bloat)

Preis: Kostenlos — für immer, ohne Einschränkungen

Ideal für: Teams, Freunde, Vereine, Familien — alle, die schnell einen Termin finden wollen.

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2. Nuudel (von Digitalcourage)

Am besten für: Datenschutz-Maximalisten

Nuudel ist ein Terminumfrage-Tool vom deutschen Datenschutzverein Digitalcourage e.V. Es basiert auf dem Open-Source-Projekt Framadate und läuft auf Servern in Deutschland.

Vorteile: - Komplett werbefrei - Kein Tracking, keine Cookies - Keine Anmeldung nötig - Open Source - Betrieben von einer gemeinnützigen Organisation

Nachteile: - Veraltetes Design - Keine mobile Optimierung - Nur Ja/Nein (kein Vielleicht) - Keine Echtzeit-Updates - Begrenzte Funktionen

Preis: Kostenlos

Ideal für: Nutzer, denen Datenschutz über alles geht und die mit einer einfachen Oberfläche zufrieden sind.

3. DFN DuD-Poll

Am besten für: Hochschulen und öffentliche Einrichtungen

DuD-Poll (Datenschutzfreundliche Umfragen und Doodles) wird vom DFN-Verein betrieben — dem Netzwerk der deutschen Forschungseinrichtungen. Es ist speziell für den akademischen und öffentlichen Sektor gedacht.

Vorteile: - DSGVO-konform auf höchstem Niveau - Server in Deutschland (DFN-Netzwerk) - Keine Werbung - Kein Tracking - Basiert auf Open Source

Nachteile: - Zugang oft auf DFN-Mitglieder beschränkt (Hochschulen) - Altmodische Oberfläche - Keine mobile Optimierung - Keine Echtzeit-Updates

Preis: Kostenlos (für DFN-Mitglieder)

Ideal für: Universitäten, Forschungseinrichtungen und öffentliche Verwaltungen.

4. Rallly

Am besten für: Open-Source-Fans mit modernem Geschmack

Rallly (mit drei L) ist ein Open-Source-Terminplaner mit einem modernen, sauberen Design. Es kann selbst gehostet oder über die offizielle Instanz genutzt werden.

Vorteile: - Modernes Design - Open Source (selbst hostbar) - Keine Werbung - Optionale Anmeldung

Nachteile: - Nur Ja/Nein (kein Vielleicht) - Keine Echtzeit-Updates - Kann sich langsam anfühlen

Preis: Kostenlos

Ideal für: Technikaffine Nutzer und Organisationen, die Wert auf Open Source legen.

5. Xoyondo

Am besten für: Teams, die neben Terminen auch allgemeine Umfragen brauchen

Xoyondo ist ein deutsches Tool, das sowohl Terminumfragen als auch allgemeine Umfragen unterstützt. Es bietet automatische Zeitzonen-Erkennung und eine recht umfangreiche Funktionsliste.

Vorteile: - Terminumfragen und allgemeine Umfragen - Automatische Zeitzonen-Anpassung - Server in Deutschland - Kein Konto zum Erstellen nötig

Nachteile: - Werbung in der kostenlosen Version - Design könnte moderner sein - Pro-Plan für erweiterte Funktionen nötig

Preis: Kostenlos (mit Werbung) / Pro ab 3,49 EUR/Monat

Ideal für: Europäische Teams, die ein vielseitiges Umfrage-Tool suchen.

Vergleich auf einen Blick

Fazit

Für die meisten Szenarien — ob Teammeeting, Vereinstreffen oder Familienfeier — reicht ein einfaches, kostenloses Tool völlig aus. SyncWhen ist in 30 Sekunden einsatzbereit, ohne Anmeldung und ohne Kompromisse beim Datenschutz.